广州酒店用品展圆满结束之​展会总结

广州酒店用品展圆满结束之展会总结

一前期准备

1.预约客户到场，区分重点与非重点

      通知意向客户我司平阳海航机械有限公司的展会信息，有兴趣可到现场观看纸巾餐具包装机器，尤其是展会附近地区客户。并有目的性的区分重点客户与非重点客户。

2.纸巾餐具包装机器与吸管包装机器的准备

      A.展示样机在厂里调试完毕，并稳定无异常现象，不能随意更改任意零部件。发机之前需获得调试人员的确认。

      B.试机样品与膜的准备，需确认样品与膜的尺寸及数量，并打包随机器发出。

3. 纸巾餐具展示样品与吸管展示样品

      分类挑选有代表性的及美观的展示样品，并打包随机器发出。

4.办公用品

      专人整理办公用品，包括纸巾餐具包装机器与吸管包装机器的配置清单、空白合同、展架、广告牌、一次性杯子、茶叶、纸巾等各类用品，并打包随机器发出。

二现场工作安排

1.人员安排与分工

平阳海航机械有限公司到展人员的工作需要提前安排并做好分工，每人每日工作都需制定表格，细到时间点上，包括人员住宿、吃饭预定、交通预定、物流预定等。

2.客户登记

      平阳海航机械有限公司到展人员每人分发一小型笔记本、订书机、笔及名片，放口袋里，随时记录展会客户情况，并做好分类。

三后期整理

1.客户整理与跟踪

      展会结束后，平阳海航机械有限公司每人及时整理意向客户资料，并一起讨论与重新分配客户，避免重复客户。

2.总结展会工作

      总结展会情况，扬长避短，改进做不到位的地方，争取下次安排更加稳妥。